Бюджет — один из немногих критериев, который оценивают по формальным признакам: есть ли расчёт к каждой строке и приложены ли документы, подтверждающие стоимость. Ниже — что именно проверяют в ФПГ и ПФКИ, как на бюджет влияет финансовый коридор и какой собственный вклад считается достаточным.
У обоих фондов есть отдельный критерий реалистичности бюджета. Формулировки и требования различаются, поэтому смотрите свой фонд.
Каждая статья бюджета имеет содержательный комментарий, привязана к конкретному мероприятию календарного плана, использует рыночные цены. Нет задвоений (одна позиция не запрашивается одновременно из гранта и из софинансирования).
Все мероприятия финансово обеспечены; расходы реалистичны, без завышений и задвоений; к каждой строке бюджета — детальный комментарий (состав, расчёт, рыночный уровень); есть документальные подтверждения стоимости (приложены к заявке, без ссылок на облачные хранилища; разрешены ссылки на интернет-магазины и маркетплейсы).
Фонд хочет видеть, что проект не существует только за счёт гранта. Собственный вклад может быть не деньгами: помещение, оборудование, волонтёрский труд и интеллектуальные права тоже считаются — с расчётом по времени использования и рыночной стоимости.
Каждая статья софинансирования обоснована (источник, сумма, способ оценки). 0% или 90% софинансирования — оба сигнализируют о проблемах с проектом или непонимании инструмента.
Заявитель располагает ресурсами (волонтёры, помещение, оборудование, интеллектуальные права) и реально привлекает их; вклад рассчитан с учётом времени использования и рыночной стоимости. Ориентиры по доле в общем бюджете проекта: >50% — отлично, 25–50% — хорошо, 10–25% — удовлетворительно, <10% — неудовлетворительно. Вклад партнёров подтверждён документально.
Коридор определяется запрашиваемой суммой. От него зависит не только размер гранта, но и вес бюджетного критерия в итоговом рейтинге: у малых проектов требования к масштабу ниже, а бюджет и актуальность весят больше.
| ФПГ: коридор | Коэффициент критерия |
|---|---|
| до 1 млн руб. | 1 |
| от 1 до 5 млн руб. | 1.5 |
| от 5 до 15 млн руб. | 1.5 |
| свыше 15 млн руб. | 1.5 |
| долгосрочные проекты (более 18 мес.) | 1.5 |
| ПФКИ: коридор | Коэффициент критерия |
|---|---|
| до 700 тыс. руб. | 1.5 |
| от 700 тыс. до 7 млн руб. | 1.5 |
| от 7 до 20 млн руб. | 1.5 |
| свыше 20 млн руб. | 1.5 |
Часть расходов ограничена долей от суммы гранта или потолком цены. Проверьте смету на эти лимиты до подачи — превышение эксперт видит сразу, а пересобирать бюджет позже дороже.
В лимит на услуги сторонних организаций не входят: офисные расходы, аренда помещений и иного имущества, командировочные расходы (проезд, проживание, питание), расходы на проведение мероприятий.
Проезд: авиа — эконом-класс, поезд — не выше купе, высокоскоростной поезд — эконом-класс.
Победа в конкурсе не гарантирует запрошенную сумму: советы фондов вправе предложить грант меньше заявленного. Дословно из положений:
«Объединенный экспертный совет с учетом рекомендаций экспертов конкурса вправе предложить предоставить на реализацию проекта грант в меньшем размере, чем запрашиваемая сумма гранта.»
— Положение о первом конкурсе 2027 г., п. 24
«Экспертный совет с учетом рекомендаций экспертов конкурса (членов экспертного совета) вправе предложить предоставить на реализацию проекта грант в меньшем размере, чем запрашиваемая сумма гранта.»
— Положение о первом конкурсе 2027 г. (ПФКИ-27-1), п. 25
Запрещённые расходы и «нерекомендуемые» — разные вещи: первые нарушают правила фонда, вторые только снижают оценку. Списки у фондов почти совпадают, но не полностью.
Такие расходы фонд не примет: заявку вернут или снимут баллы за бюджет.
Такие расходы фонд не примет: заявку вернут или снимут баллы за бюджет.
Формально не запрещены, но эксперт снижает оценку — без сильного обоснования лучше не включать.
Формально не запрещены, но эксперт снижает оценку — без сильного обоснования лучше не включать.
Ориентиры фондов по доле собственного вклада в общем бюджете проекта: более 50% — отлично, 25–50% — хорошо, 10–25% — удовлетворительно, менее 10% — неудовлетворительно. Вклад может быть в виде волонтёрского труда, помещения, оборудования и интеллектуальных прав — с расчётом по времени использования и рыночной стоимости.
К каждой строке бюджета нужен детальный комментарий — состав, расчёт и рыночный уровень цены. Документальные подтверждения стоимости (коммерческие предложения и прайсы) прикладываются к заявке файлами: ссылки на облачные хранилища не принимаются, допустимы ссылки только на интернет-магазины и маркетплейсы.
Коридор определяется запрашиваемой суммой и задаёт коэффициенты значимости критериев. У ФПГ пять коридоров: до 1 млн, от 1 до 5 млн, от 5 до 15 млн, свыше 15 млн руб. и долгосрочные проекты. У ПФКИ четыре: до 700 тыс., от 700 тыс. до 7 млн, от 7 до 20 млн и свыше 20 млн руб. Например, «масштаб реализации» не оценивается для самых малых проектов.
Критерии и сроки в этом гайде сверены с документами фондов:
Материал основан на положении о конкурсе и методических рекомендациях фондов. Это разбор критериев оценки, а не официальные требования фонда.