Презентация проекта к грантовой заявке

Презентация не заменяет заявку и не оценивается отдельным критерием: она нужна, чтобы эксперт понял суть проекта за минуту, а вы не пересказывали заявку на защите. У ФПГ для неё есть отдельное поле-приложение — «Полное описание проекта» (PDF), у ПФКИ отдельного поля нет. Ниже — куда прикладывать файл, что смотреть в каждом слайде и какие ошибки читаются как небрежность.

Куда прикладывать файл

ФПГ — поле формы
«Полное описание проекта (PDF-приложение)»приложение к заявке; фонд читает файл, но оценивает критерии по разделам формы
ФПГ — лимиты приложений
до 5 файлов, каждый не больше 10 МБформальные требования формы; файл сверх лимита не загрузится
ПФКИ
отдельного поля для презентации нетприкладывают материалы, подтверждающие актуальность и общественную значимость проекта

Презентация — это ваш способ показать проект, а не документ, который фонд требует по регламенту. Поэтому собирайте её из того, что уже есть в заявке: приложение, спорящее с формой, работает против вас. Критерии оценки ФПГ и критерии оценки ПФКИ — то, по чему эксперт читает и заявку, и приложение.

Что эксперт ищет в презентации

  • Соответствие заявке. Те же сроки, суммы, числа и партнёры. Расхождение — самый быстрый способ потерять доверие: эксперт видит две версии проекта.
  • Проблема с цифрой и источником. Критерий актуальности требует подтверждения: статистика по вашей территории, исследование, собственный опрос целевой группы.
  • Логика «проблема → решение → результат». Слайды должны читаться как одна история: из проблемы вырастает решение, из решения — измеримый результат.
  • Бюджет структурой, а не словами. Общая стоимость, запрашиваемая сумма и собственный вклад — то, что эксперт сверяет со сметой заявки.
  • Кто это делает. Команда и партнёры: роль в проекте и опыт по делу, а не список должностей.

Структура: 10 слайдов

Порядок слайдов повторяет логику заявки: сначала проблема, потом решение, потом ресурсы и результат. Такую последовательность использует и генератор ГрантИИка, собирая презентацию из разделов заявки.

СлайдЧто должно бытьЧто не надо
1. ОбложкаНазвание проекта, заявитель, направление, срок реализацииЛоготипы без подписей, слоганы вместо названия
2. ПроблемаЦифра по территории и году + источник; кого именно это касается«Ситуация в России в целом», актуальность в два предложения
3. Суть проектаЧто делаете, чем это отличается от того, что уже есть рядомПересказ всего раздела заявки мелким шрифтом
4. Цель и задачиЦель как изменение, задачи — по одной строкеЦель-процесс («провести мероприятия») без результата
5. Целевые группыКто, сколько человек, как отобраны«Молодёжь и все желающие»
6. Этапы и календарьПериоды этапов так, как они в календарном плане заявкиДаты, которых нет в заявке: расхождение видно сразу
7. Команда и партнёрыРоли и опыт по делу; партнёры с формой вкладаДолжности без связи с проектом, «партнёр — все»
8. БюджетОбщая стоимость, запрашиваемая сумма и собственный вкладКомментарии вместо структуры расходов; суммы, отличающиеся от сметы
9. РезультатыПоказатели с числами, как в заявке, и способ измерения«Повысим интерес молодёжи» без числа
10. КонтактыОрганизация, руководитель, почта, телефонОдна ссылка на соцсеть без контакта

Слайд «Этапы» и слайд «Бюджет» лучше собирать из таблиц заявки — календарного плана и сметы: тогда даты и суммы совпадут по определению. Как устроены эти таблицы, разобрано в гайдах про бюджет заявки и про сроки конкурса ФПГ.

Ошибки, которые снижают доверие

Презентация спорит с заявкой

Эксперт читает и то и другое: другие сроки, суммы или числа в презентации он читает как небрежность автора, а не как новую версию проекта.

Что делать: Собирайте презентацию из уже заполненных разделов, а не из черновиков; после правки заявки проверьте цифры на слайдах.

Цифра без источника

Критерий актуальности требует подтверждения проблемы — цифра, за которой не видно источника, не работает.

Что делать: К каждой ключевой цифре — источник и год: ведомственная статистика, исследование, собственный опрос.

Текст из заявки целиком

На слайде читают тезисы, а не абзацы: пять тысяч знаков описания на одном слайде не читает никто, включая эксперта.

Что делать: Один смысл на слайд, до 4 тезисов, каждый — до строки. Подробности остаются в заявке.

Данные проекта, которых нет в заявке

Партнёр, срок или сумма, появившиеся только в презентации, — это новое обещание, которое фонд не увидит в заявке.

Что делать: Всё, что попадает в презентацию, должно быть в заявке. Не хватает — сначала добавьте в заявку.

Файл тяжелее лимита формы

Форма ФПГ принимает до 5 файлов-приложений, каждый не больше 10 МБ. Файл сверх лимита просто не загрузится.

Что делать: Проверьте размер до подачи: растровые картинки на слайдах обычно и дают лишний вес.

Нечитаемый шрифт и контраст

Презентацию читают с экрана и часто на телефоне; мелкий светлый текст на светлом фоне не читается вообще.

Что делать: Основной текст — от 14 pt, заголовок — в 1,5–2 раза крупнее текста, контраст пары «текст — фон» проверьте на телефоне.

Чек-лист перед прикреплением файла

  • Числа, сроки и суммы на слайдах совпадают с заявкой.
  • У каждой ключевой цифры проблемы есть источник и год.
  • Слайдов 8–12, на каждом — один смысл и до четырёх тезисов.
  • Бюджет показан структурой: общая стоимость, запрашиваемая сумма, собственный вклад.
  • Показатели результатов — с числами и способом измерения.
  • Файл в PDF, вес в пределах лимита формы (для ФПГ — до 10 МБ на файл).
  • Текст читается на телефоне: кегль и контраст проверены на маленьком экране.

Как презентацию собирает ГрантИИк

ГрантИИк собирает презентацию из данных заявки: слайды пишутся по заполненным разделам, структура расходов и этапы календарного плана берутся из таблиц заявки, а не из текста модели. Поэтому суммы и сроки на слайдах совпадают с формой по построению, а не по проверке.

  • Результат — PDF для приложения к заявке и PPTX, если нужна редактируемая версия.
  • Тематическая графика (маркеры этапов, узлы задач, орнамент обложки) рисуется кодом: картинки не заказываются у внешних генераторов изображений — в сервис уходят только тексты заявки, и только в LLM.
  • Сборка черновика стоит 200 грантиков (1 грантик = 1 ₽).
  • Тексты слайдов можно поправить и пересобрать файл бесплатно, без повторной оплаты.
  • Требуется баланс: 300 грантиков приходят при регистрации, этого хватает на первую сборку.

Кнопка «Презентация» есть в редакторе заявки. Если сборка не запускается или результат выглядит не так, как описано выше, напишите в группу во ВКонтакте — разберёмся вместе.

Коротко о презентации к заявке

Обязательна ли презентация для заявки в ФПГ или ПФКИ?

Отдельного критерия за презентацию ни в ФПГ, ни в ПФКИ нет, и обязательным документом она не является. В форме ФПГ есть поле-приложение «Полное описание проекта» — файл PDF, который фонд читает как приложение к заявке; презентация проекта — самый частый формат такого файла. В форме ПФКИ отдельного поля для презентации нет: там прикладывают материалы, подтверждающие актуальность и общественную значимость проекта.

Сколько слайдов должно быть в презентации проекта?

Рабочий диапазон — 8–12 слайдов: обложка, проблема, суть проекта, цель и задачи, целевые группы, этапы, команда и партнёры, бюджет, результаты, контакты. Меньше восьми обычно не хватает на цифры и структуру, больше двенадцати — уже не читают. Один смысл на слайд, до четырёх тезисов на слайде.

Какие цифры ставить на слайды?

Только те, что уже есть в заявке: суммы и структура бюджета, число участников, сроки этапов, показатели результатов. Ключевые цифры проблемы — с источником и годом. Если цифры в презентации расходятся с заявкой, эксперт читает это как небрежность, поэтому после правки заявки презентацию нужно пересобрать.

Какой файл приложить к заявке — PDF или PPTX?

К заявке прикладывают PDF: он одинаково открывается у всех, не требует шрифтов и не «переезжает» при печати. PPTX нужен для другого — если презентацию будут дополнять коллеги, партнёры или вы сами перед защитой проекта: в нём текст и фигуры остаются редактируемыми.

Как ГрантИИк собирает презентацию проекта?

ГрантИИк собирает презентацию из данных вашей заявки: слайды пишутся по заполненным разделам, структура бюджета и этапы календарного плана берутся из таблиц заявки, а не из текста модели. Результат — PDF для приложения к заявке и PPTX, если нужна редактируемая версия. Стоимость сборки — 200 грантиков; тексты слайдов можно поправить и пересобрать файл бесплатно.

Официальные источники

Критерии и сроки в этом гайде сверены с документами фондов:

Структура слайдов и лимиты приложений сверены с формой заявки и конкурсной документацией фондов на 17 октября 2026 года. Требования к приложениям фонд задаёт в форме подачи — проверяйте актуальные лимиты в личном кабинете. Это разбор практики подготовки презентации, а не официальное требование фонда.