Письмо поддержки — документ партнёра, который подтверждает его конкретный вклад в проект. У ПФКИ за «партнерскую поддержку» отвечает отдельный критерий № 10 — для проектов до 700 тысяч рублей он весит больше всех остальных (коэффициент 2.0), у ФПГ этот критерий весит 2.0 для крупных проектов. Шаблонное письмо общими фразами баллов почти не приносит — работает конкретика.
Формулировка из методологии ПФКИ — по ней оценивается критерий «Партнерская поддержка проекта»:
Партнёры заявлены с конкретными видами поддержки (финансовая, организационная, информационная, материальная, консультационная, иная) и объёмами вкладов; письма поддержки актуальные (подготовлены к текущему конкурсу, не ранее 6 месяцев до даты окончания приёма заявок), индивидуальные, с датой, номером и должностью подписавшего; договорённости с территориями подтверждены; информационные партнёры (СМИ, каналы) с периодичностью публикаций.
Ключевое слово — подтверждённый вклад: партнёр в заявке без письма читается экспертом как пожелание, а не как ресурс проекта.
софинансирование расходов проекта, оплата площадки или оборудования
помещение для мероприятий, волонтёры, административное сопровождение
публикации в СМИ и каналах партнёра — с указанием периодичности
оборудование, материалы, транспорт, призовой фонд
экспертное сопровождение, методическая помощь, обучение команды
любой реальный вклад, которого нет в перечне, — с описанием
Виды придумывать не нужно — в форме фонда есть перечень, и вклад партнёра выбирается из него.
Письмо оформляется на бланке организации-партнёра. Рабочая структура — пять элементов:
«Поддерживает проект всеми возможными способами» без вида и объёма вклада. Эксперты видят одну и ту же заготовку в десятках заявок — балл по критерию минимальный.
Методология ПФКИ прямо называет антипаттерном «письма старше 12 месяцев или с признаками редактирования» — перепечатанное письмо со старой датой определяется визуально.
Софинансирование, заявленное в бюджете, должно подтверждаться письмом партнёра — иначе статья расходов выглядит необеспеченной. И наоборот: письмо о поддержке от организации, которой нет в разделе «Партнёры», — расхождение внутри заявки.
У ФПГ это два связанных места: блок «Партнёры проекта» (до 10 организаций, в тексте — только привязка к проекту) и приложенные файлы — до 5 файлов по 10 МБ каждый. У ПФКИ письма подтверждают критерий «партнерская поддержка» и должны быть не старше 6 месяцев до конца приёма.
Проверка заявки в ГрантИИке сверяет два конца: есть ли у каждого партнёра в разделе подтверждающее письмо и не противоречит ли объём вклада в письме тому, что заявлено в бюджете.
Экспертиза по критериям фонда покажет, подтверждён ли вклад каждого партнёра и не потеряет ли заявка баллы на шаблонных письмах.
Минимального количества нет: баллы даёт не число писем, а подтверждённый конкретный вклад. Одно письмо с реальным объёмом вклада весит больше пяти шаблонных. В форме ФПГ можно указать до 10 партнёров и приложить до 5 файлов по 10 МБ.
По методологии ПФКИ письмо должно быть подготовлено не ранее 6 месяцев до даты окончания приёма заявок. Для обоих фондов действует одно правило: письмо пишется «к текущему конкурсу» — старые письма и письма с признаками редактирования прямо названы антипаттерном в методологии.
Кто пишет, какой проект поддерживает, конкретный вид поддержки из перечня фонда (финансовая, организационная, информационная, материальная, консультационная, иная) и её объём. Обязательные реквизиты: дата, исходящий номер, должность и подпись руководителя или уполномоченного лица. Без объёма вклада эксперт не может оценить поддержку.
Любая организация, реально вкладывающаяся в проект: администрация территории, площадка, СМИ или канал, методический центр, бизнес-партнёр. Важна реальность вклада — письмо от организации, у которой нет роли в проекте, баллов не даст.
Файлы писем прикладываются в разделе приложений формы — у ФПГ до 5 файлов по 10 МБ. В текстовом блоке «Партнёры проекта» перечисляются организации и их вклад: сам текст письма туда копировать не нужно, нужна привязка к проекту.
Как ориентир структуры — можно, как текст — нет: шаблонные письма общими фразами — прямой антипаттерн по методологии оценки. Эксперты видят одну заготовку в десятках заявок; работает письмо, где написан конкретный вклад конкретного партнёра в конкретный проект.
Критерии и сроки в этом гайде сверены с документами фондов:
Требования к письмам поддержки описаны в положениях о конкурсах — сверяйтесь с документацией того конкурса, в который подаётесь.